スプレッドシートで指定した列や行を折りたたむには、非表示とグループ化の2つの方法があります。
- 非表示…ごく稀に再表示をする場合にのみ使う
- グループ化…折りたたんだり、再度展開したりする場合に使う
非表示から再表示すると、もう一度非表示にするには再度非表示の処理を行う必要があります。一方、グループ化の場合はボタン一つで表示したり折りたたんだりできるので、何度も再表示する場合はグループ化がおすすめです。
目次
非表示で折りたたむ方法
まず「非表示機能」を使って折りたたむ方法を解説します。
1.列を選択して右クリック→「列を非表示」
非表示にしたい列を右クリックし、メニューの中から「列を非表示」を選択すると、列が非表示になります。
行の場合も同様に、非表示にしたい行を選択してから右クリック→「行を非表示」を選択します。
2.再表示する場合は◀︎▶︎をクリック
非表示にした列・行を再表示したい場合は「◀︎▶︎」の箇所をクリックすると再表示できます。
グループ化で折りたたむ方法
1.グループ化したい列を選択→表示→グループ化
グループ化したい列(行)を選択してメニューバーの「表示」をクリックし、「グループ化」「列(行)をグループ化」選択します。「グループ化」と言う名称ですが、このとき折りたたむ列は1列でも大丈夫です。
2.「-」をクリックすると折りたたまれる
グループ化された列の上に表示される「-」をクリックすると列が折りたたまれます。
3.展開するときは「+」マークをクリック
折りたたんだ箇所を再度表示したいときは「+」マークをクリックしてください。そうすると2番の状態に戻り、何度でも折りたたんだり展開したりすることができます。
4.グループが不要になったら「列のグループ化を解除」
グループ化自体が不要になったら「表示」→「グループ化」→「列のグループを解除」すると、グループ化が解除できます。
スマホで列(行)を非表示・グループ化する方法
スマホで非表示・グループ化する方法はほぼ同じなので、まとめて解説します!
1.非表示・グループ化したい列をタップ→選択された範囲を再タップ
まず、非表示にしたい列をタップして選択します。次に、選択されている範囲内(青くなっている箇所)をどこでも良いのでタップするとメニューバーが出てきます。
2.メニューを右にスライドし「列を非表示」「グループ化」をタップ
メニューを「▶︎」をタップして右側にスライドし「列を非表示」もしくは「グループ化」を選択すれば完了です!